コクヨ ガバットファイルSレビュー｜抜き差しが楽な紙ファイル

最大10cm、約1000枚まで書類をとじられる紙のファイルが、コクヨのガバットファイルSです。サイズと値段の表は、このすぐ下の基本情報の節にあります。

僕は仕事の書類の保管に使っています。増えていく書類を1冊に入れておきたい人に向くファイルです。決め手は、横から抜き差しできるとじ具でした。

この記事でわかること

• 表紙ととじ具のいいところ
• 使って分かった扱いやすさと弱点
• ひも付きタイプとの違い
• 品番と色の見分け方

グレーのフ-VS90NMは、こちらから見られます。

ガバットファイルSの基本情報

サイズと収容量、値段はこの表のとおりです。

項目	内容
ブランド	コクヨ（KOKUYO）
商品名	ガバットファイルS（活用・ストロングタイプ・紙製）A4縦 グレー
品番	フ-VS90NM
収容	1～100mm・1000枚
外寸法	高さ303・幅220・背幅14～114mm
価格（税込）	902円（メーカー希望小売価格）

表紙は色板紙を2枚重ねて、PPフィルムを貼ったものです。とじ穴は2穴で、間隔は80mmピッチ。サイズはA4の縦向きで使います。

外寸法を見て棚に収まりそうなら、次はここで値段を確かめてみてください。

ガバットファイルSのいいところ

紙のファイルですが、何度も開け閉めする書類を入れておく前提で作られています。メーカーがすすめているのも、使う回数の多い書類の保存です。

ラミネートの表紙と補強テープ

表紙にはラミネート加工がかかっています。耐久性と耐水性があり、汚れにくい表紙です。

水と汚れに強い表紙なので、机の上で飲み物を使う人や、書類を何度も手に取る人には安心です。

背表紙の部分には補強テープが貼ってあって、強度を上げています。書類を出し入れするたびに、背は開いたり閉じたりをくり返す場所。そこに手が入っているのは、長く手元に置くファイルとしてうれしい点です。

表紙の古紙パルプ配合率は72%です。

横から出し入れできるとじ具

とじ具は新しく設計されたもので、書類を横から出し入れできます。とじ足を穴に通していくやり方ではありません。

書類の抜き差しが簡単になるので、中身を入れ替える回数が多い人ほど助かります。1000枚近く入るファイルで、毎回とじ足から外していたら面倒です。そこを楽にしてくれる横から出し入れできるとじ具が、このファイルの持ち味です。

背幅が14mmから114mmまで動く

背幅は書類の量に合わせて調整できます。外寸法でいうと、背幅は14～114mmです。

とじられるのは1～100mmで、書類は最大10cm幅、約1000枚まで入ります。少ないうちは背を細くしておけるので、棚の場所を無駄に取りません。収納スペースを効率よく使えるのは、書類の量に合わせて背幅を変えられるからです。書類が増えてきたら、そのぶん背を広げれば済みます。

薄いときから厚いときまで、同じ1冊で付き合えるのがガバットファイルSのいいところです。

しばらく使ってみて

書類の厚みが読めなくて手に取った

使い始めたきっかけは、仕事の書類が少しずつ増えて、薄いファイルでは入りきらなくなったことです。かといって、最初から分厚いファイルを用意するほどの量でもありませんでした。

背幅を動かせるガバットファイルSなら、今の量に合わせておいて、増えたら広げられます。ファイルを途中で買い替えなくていいのは、気持ちの面でもかなり楽でした。

手に取ったときに最初に感じたのは、表紙のつるっとした手ざわりです。ラミネートのおかげで、机の上の水滴をさっと拭けました。グレーの表紙は落ち着いた色で、仕事の机に置いても目立ちすぎないのも気に入っています。

抜き差しが面倒にならない

使い勝手の差をはっきり感じたのは、書類を入れ替えるときです。

僕がとじているのは、月ごとに増えていく控えの書類です。少しずつ足していく使い方と、背幅を広げられるつくりがうまくかみ合っています。

横から出し入れできるので、とじ足に穴を通し直す手間がありません。差し替えたい書類が出てきても、億劫にならずにすぐ手を付けられました。新しい書類を足すついでに中を見返して、要らなくなった控えを抜く。そんな整理も、手間を感じずに続けられています。

背幅を広げるのも、書類が増えたタイミングで少しずつやっています。1冊のまま厚くなっていくので、どこに何があるか探しやすいままでした。

使い方のコツをひとつ挙げるなら、背幅を最初から広げすぎないことです。今の書類の量に合わせておくと、表紙がばたつかず、棚にも細いまま立てておけます。増えたら広げる、をくり返すくらいがちょうどよく感じました。

別売のつづりひもと枚数の目安

気になった点は3つあります。ひもと背幅、それに枚数の数字です。

ひとつめは、つづりひもが別売なことです。表紙にはひもを通す穴があいていて、ひもを使えば表紙が開かないように固定できます。ただ、ひもは付いてきません。持ち歩いたときに表紙がふわっと開いて、ひもを買っておけばよかったと思いました。机のまわりに置いておくだけなら、ひもが無くても困っていません。

ふたつめは、背幅が最小でも14mmあることです。書類が数枚しかないうちは、中身に対してファイルのほうが厚く見えました。

収容寸法は1～100mmなので、数枚でもとじること自体はできます。細く見えるのは、中身が増えるまでの間だけでした。

みっつめは、収容枚数の数字の読み方です。1000枚というのは、PPC用紙64g/㎡で、収容寸法1mmあたり10枚として出した数字。紙の種類によっては、この計算どおりにはなりません。いろいろな紙が混ざる書類を入れるなら、1000枚はあくまで目安として見ておいてください。

どれも使えなくなるような話ではなく、知っておけば困らない点です。

フ-VH90NM・フ-V90Mとの違い

同じガバットファイルの仲間から、似た2つと並べてみます。

ひとつは、ひも付きの活用タイプのフ-VH90NM。メーカー希望小売価格は税抜700円で、表紙にひもが付いています。収容寸法は1～100、収容枚数は1000枚で、ここはガバットファイルSと同じです。表紙は色板紙の2枚重ねで、古紙パルプ配合。

もうひとつは、活用タイプのフ-V90Mです。メーカー希望小売価格は税抜630円。そのままの状態で8cmまで入り、とじ足のストッパー位置を動かすと10cm幅まで入ります。表紙は同じく色板紙の2枚重ねで、古紙パルプ配合です。

ガバットファイルSは税抜820円。表紙は色板紙の2枚重ねにPPフィルムを貼ったもので、背表紙には補強テープがあります。とじ具は横から出し入れできるタイプです。

フ-V90Mは、8cmを超える量を入れるときにストッパーの位置を動かします。とじたい量がはじめから8cmに収まりそうか、それとも10cm近くまで増えそうか。そこを考えておくと、選ぶときに迷いにくくなります。

僕なら、こう分けます。表紙をひもで留めて持ち運ぶことが多いなら、最初からひもが付いたフ-VH90NM。出し入れの多い書類を机のまわりに置いておくなら、ガバットファイルSを選びます。

品番と色、とじ穴の確認

注文の前に、品番と穴の位置だけは見ておくと迷いません。

品番のフ-VS90NMはグレーです。同じシリーズには、ピンクのフ-VS90NP、黄のフ-VS90NY、緑のフ-VS90NG、青のフ-VS90NBもあります。メーカー希望小売価格はどれも税抜820円。色で書類を分けたいときは、品番の末尾で見分けられます。年度ごと、取引先ごとのように色を変えておくと、棚から取り出すときに色だけで探せて便利です。

名前が似ているフ-VH90NMは、ひもが付いた活用タイプで別の商品です。ガバットファイルという名前だけで探すと両方が出てくるので、品番を確かめてから選んでください。JANコードは4901480232102です。

とじ穴は2穴で、80mmピッチ。とじたい書類の穴が、この間隔であいているかを先に見ておくと安心です。

包装単位は10冊です。注文するときは、1冊なのか10冊なのか、冊数の表記を見ておきましょう。

捨てるときは、表紙ととじ具を分けて捨てられます。

ガバットファイルSのまとめ

ガバットファイルSは、背幅を14～114mmで動かせて、最大10cm・約1000枚までとじられる紙のファイルです。ラミネートの表紙と背の補強テープで、出し入れの多い書類にも付き合えます。

とじ具が横から開くので、書類の入れ替えが面倒になりません。ひもは別売なので、表紙を留めたい人はそこだけ気にしておいてください。色はグレーのほかに4色あり、書類ごとに分けたいなら品番で選べます。

外寸法や価格をもう一度見たいときは、上の基本情報の表に戻ってみてください。

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